Монтаж выставочных мест будет
осуществляться в четверг 25 декабря с 11 до 20 часов.
В зале будет находиться
представитель студии, к которому можно обращаться за помощью в предоставлении
реквизита. Основные пожелания уже были Вами высказаны, по возможности учтены,
но всегда остаётся что-то «на потом». Чтобы это самое «потом» сократить до
минимума и не оставлять доделки на день открытия выставки постарайтесь привезти
с собой максимальное количество необходимых вам атрибутов оформления Вашего
выставочного места. Если что-то окажется лишним и у Вас не будет возможности в
тот же вечер увезти всё лишнее домой, можно оставить эти предметы в студии (в
смежном помещении) до появления такой возможности, но не позднее даты окончания
выставки. Всё это необходимо упаковать и подписать своей фамилией.
Просьба по возможности привезти с
собой мужчин, которые смогут помочь физически в сборке стеллажей,
поднять/опустить/перенести/прибить/подвинуть и т.д.
В зале тепло. Сменная обувь очень
приветствуется. Посетителей будем вежливо обувать в бахилы во избежание
загрязнения помещения студии, которое должно оставаться свежим и красивым
(уборщицы у нас нет, порядок будем наводить самостоятельно, просьба не
уклоняться от поддержания чистоты и гигиены).
Форма одежды – элегантная.
Строжайше запрещено наряжаться в яркие цвета. Украшения, причёски и макияж красивые,
но сдержанные. Ничто не должно отвлекать посетителей от восприятия Ваших работ
и красиво оформленных выставочных мест.
Так же запрещены к продаже любые товары
фабричного производства. Только Ваши изделия собственноручной работы! Никакой «халтуры»
и наспех собранных «композиций»! Все изделия, не отвечающие данным требованиям,
будут удалены.
В дни проведения выставки нет
необходимости в нахождении всех мастеров в зале в течение всего дня. Достаточно
будет присутствия 5-6 человек одновременно, которые будут контролировать
движение посетителей. Прошу всех сообщить мне, кто и в какое время планирует
находиться в студии.
На выставке традиционно будет работать
благотворительный проект – фонд помощи животным «Друг» - все желающие мастера могут предоставить
свои изделия для продажи в пользу фонда на прежних условиях, заранее сообщите
организаторам процент отчисления с продажи Вашего изделия; при желании можно
просто опустить в копилочку любую сумму на Ваше усмотрение
Обязательные требования к работам и участникам:
1)
наличие паспорта / бирки / инструкции к
каждой работе; визитки мастера
2)
наличие реестра всех работ с ценой и
описанием изделия в чётком соответствии их количеству; при выражении особых
пожеланий к продаже /упаковке / приложению подарочка покупателю, скидках и
прочее – приложите подробную записку к реестру (разборчивым почерком, а лучше в
отпечатанном виде); обязательно указать номер телефона для быстрой связи!
3)
наличие упаковки для каждой работы в
отдельности (в записке указать место нахождения упаковки, старайтесь глубоко не
прятать)
4)
для мастеров будет приобретена вода, чай,
кофе, сахар, печенье; посуда в студии имеется, после каждого использования её
необходимо мыть и ставить на место; приём пищи в зале строго запрещён!
Специальное местечко для этого процесса, конечно, имеется, но разогревать еду,
употреблять бутерброды и прочие продукты, источающие «дразнящие» запахи во
время выставки не позволительно! На кухне будет завариваться кофе с корицей,
там же будем морить своих червячков
печеньками и чаем, очищать мандарины и апельсины – это те новогодние ароматы,
которые должны присутствовать в зале безусловно! Рядом со студией имеется
несколько кафе с комплексными обедами, где Вас вкусно и питательно накормят!)
5)
в воскресенье демонтаж выставки
запланирован после закрытия выставки, т.е. после 20 часов; все возможные
изменения расписания - по обстоятельствам; демонтаж в рабочее время, тем более
в присутствии посетителей строжайше запрещён! Если очень надо «сложиться»
пораньше – обязательно предупреждайте заранее и делайте это вне выставочного
зала в подсобном помещении - такой манёвр будет разрешён только иногородним!
Продажи:
Мастера, находящиеся в зале,
будут продавать не только свои изделия, но и работы своих коллег, отсутствующих
в данный момент в студии. Чтобы не происходило путаницы в расчётах, «дежурный
продавец» сверяется с реестром, при необходимости делает контрольный звонок мастеру,
упаковывает и вручает изделие покупателю, принимает деньги, кладёт на временное
хранение в свой кошелёк и в реестре отсутствующего мастера напротив проданного
изделия пишет свою фамилию. Потом при встрече передаёт деньги тому
мастеру, чья работы была продана. Если Вы не хотите оставлять данную сумму у
себя по какой-то причине, сразу сообщите об этом представителю студии или
организатора, внесите в реестр фамилию представителя и сразу передайте деньги
представителю, который затем передаст их мастеру.
Лотереи, подарки:
В процессе подготовки выставки
звучали предложения о проведении лотерей, фотосессий, обменов подарками – на
чём остановились? Любой мастер может устроить свою собственную акцию, можно
объединиться – есть ещё время для принятия решения
Есть предложение всем мастерам
сделать подарочки друг другу «вслепую». От каждого мастера принимается в общую
копилочку по одному подарочку. С помочью простого розыгрыша происходит вручение подарков всем
участникам взаимообмена)) Кто «ЗА»?
